学生证管理办法（试行）
2012-04-21 21:05:20
学生证是学生表明身份、参加学习和其它活动的重要证明。为规范学生证管理，特制定本办法。第一条 新生入学取得学籍后，由学校统一制作并发放学生证。每学期开学，学生应在开学两周内办理注册手续，加盖“注册”章后，学生证方可生效，不经注册的学生证无效。
第二条 学生证中记载的乘车区间到达站，是指离学生家庭所在地最近的火车站，必须正确、如实填写，不得更改。学生在校期间因家庭地址变更，需更改乘车区间时，应凭学生家长工作单位或当地派出所出具证明，由本人提出书面申请，经班主任签字，报学生科批准后，方可办理变更。
第三条 学生证只限学生本人使用，必须妥善保管，不得涂改、撕换照片和弄虚作假。更不得把学生证转借他人使用或领取两个学生证，由此产生的一切后果由学生本人负责，并视情节轻重，给予纪律处分。
第四条 学生证除了证明学生身份外，还附有“乘车优惠卡”功能，学生每年在寒暑假享受四个单程(应届毕业生享受三个单程)的火车票半价优惠。家庭住址在本市的学生，不享受火车票半价待遇。
第五条 学生证办理：
（一）新生入学，经复查合格取得学籍后，由学校统一制作并发放学生证，学生证基本信息由学生科统一打印后，发放到各专业部，由各专业部组织粘贴照片、填写乘车区间（根据《学生证填写注意事项》填写，见附表1），并以班级为单位填写《学生乘车区间汇总表》（见附表2），不需要优惠卡的不用填写；
（二）各专业部组织填写完整后，将填写好的学生证和《学生乘车区间汇总表》以班为单位交学生科，由学生科统一盖章后，学生证方可生效。
第六条 学生证补办：
（一）如有遗失，应立即到市级以上报纸登报声明遗失。
（二）学生填写《学生证补办申请表》（附表3），经班主任签字确认后，连同报纸一起交学生科学籍管理部门统一办理。
（三）学生证因损坏或资料变更需补办的学生，由学生本人填写《学生证补办申请表》，经班主任签字确认，原学生证交回学生科学籍管理部门注销。
（四）补办时间：寒暑假后第一周、寒暑假前第二周补办，寒暑假后第二周、寒暑假前最后一周下午领取。
（五）学生证补发后，若找到遗失的学生证，必须交回学生科学籍管理部门注销。
（六）学生证应妥善保管，开学前应仔细检查是否携带，学生在校期间学生证原则上只准补发一次。
（七）学生购票优惠卡每学年可充值一次，时间为每年的暑假后第一周、第二周，以班级为单位进行充值。学生购票优惠卡如不慎损坏，无法充值，请持原卡到学生科学籍管理部门重新购买，每张7元，没有原卡的不能购买。
第七条 学生证回收：
（一）学生因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回学生科学籍管理部门，方可离校。
（二）休学学生在办理离校手续时，将学生证交所属专业部保管，待复学时按所在班级重新办理。
（三）对于降级、转专业的学生需重新办理学生证，并将原证交回。
（四）学生毕业离校后，领取毕业证时交还学生证。如有遗失，必须登报声明遗失后，凭遗失声明方可领取毕业证。
（五）学生证统一回收至学生科学籍管理部门，并由学生科学籍管理部门在信息网上标记回收反馈，各专业部可登陆网站查询。各专业部可收集一批学生证后，统一交学生科注销，不用单收单交，但期间不得遗失，如有遗失，必须由专业部统一登报声明遗失。