学生公寓管理规定
2024-07-02 15:13:56
为加强学生公寓管理，培养学生良好的生活习惯，根据教育部《关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》(教发[2002]6号)和《关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》的有关精神和要求，结合学院实际，制定本规定。
第一章 总 则
第一条 学生公寓是学院对学生进行思想政治和素质教育的重要场所，是展示校园文明的重要窗口。学生公寓管理工作是一项系统工作，相关处室和各系应密切配合、通力合作、相互协调、共同提高。
第二条 学生公寓管理的目标是为学生创建文明、安全、舒适、卫生的学习和生活环境，努力实现管理的制度化、规范化和科学化。
第三条 本管理规定适用于校园内所有学生公寓，凡在我院学生公寓住宿的学生及在公寓从事管理、服务的工作人员均应遵守本规定。
第二章 组织领导
第四条 学院成立学生公寓管理委员会，由主管院领导担任主任，后勤处、学生处、保卫处、各系部负责人为成员。委员会办公室设在后勤处，办公室主任由后勤处负责人担任。
第五条 学生公寓管理委员会对全院学生住宿行为管理进行组织领导。委员会办公室定期汇总、分析和通报学生公寓情况。
第三章 职责分工
第六条 后勤管理部门职责
(一)负责全院宿籍建档的组织管理工作，掌握全院学生公寓的住宿情况；
(二)负责学生公寓的物业管理，包括：房屋门窗修缮，水电暖等公共设施的日常维护及维修，公共区域的保洁等；
(三)负责制定学生公寓物业管理制度，明确服务标准、服务时间、工作纪律、费用收取、廉洁要求等，保证设施设备养护及时、维修诉求渠道畅通、物业管理高效；
(四)负责学生公寓门卫值班工作，学生夜晚归宿登记；
(五)根据学院工作安排办理学生的入住、退宿、离校等相关手续；
(六)负责为各系部辅导员提供必要的办公场所和办公设备，为学管值班人员准备值班室，配备值班电话等必要设备；
(七)负责寒、暑假期学生公寓值班工作的组织、协调和落实；
(八)负责组织公寓床上用品的订购和发放工作。
第七条 学生管理部门职责
(一)负责公寓学生管理规章制度建立及各项规章制度的监督落实；
(二)负责对全院公寓的学生管理进行指导、协调、监督；
(三)组织制定学生公寓新生入住及老生调宿方案，做好学生住宿、调宿等有关协调工作；
(四)负责公寓学管值班安排；
(五)负责学生在公寓内的行为规范、思想政治和安全教育及违纪行为处理，负责学生宿舍内务卫生、公寓就寝秩序、宿舍内资产设备等的日常管理；
(六)负责学生公寓文化建设及信息宣传工作，积极开展达标宿舍创建及各种公寓文化活动；
(七)负责学生宿籍建档及各项管理数据的统计上报工作。
第八条 安全保卫部门职责
(一)负责学生公寓的安全保卫工作；
(二)负责公寓内安全设施设备的配备、维护、维修；
(三)为各系部的学生安全教育工作提供指导与服务，不断提高学生的安全防范能力和自救逃生能力等。
第四章 住宿、调宿、退宿
第九条 各系部根据学生处拟定的宿舍使用方案安排学生入住，并把宿舍分配清单送公寓办公室和学生处备案，同时从公寓办公室领取宿舍钥匙。各系部应严格按照学院新生入住方案及调宿方案安排学生入住、调宿工作，不得随意变更方案。
第十条 新生报到入住时，凭录取通知书和住宿费交费收据到各系部办理入住手续，领取房间钥匙，按指定的宿舍号和床位号住宿。
第十一条 为便于各系部集中管理，学生入住后，如因专业调整或其他原因需要对原住宿方案进行微调时，公寓办公室和各系部要积极配合。
第十二条 新生调整宿舍、或因学生离舍等原因出现较多空余床位或宿舍时，系部应会同公寓办公室及时调整，空余宿舍交由公寓办公室管理，做好钥匙和公寓用品交接工作，要有交接记录，严防公寓用品的损坏和丢失。
第十三条 新生原则上按录取通知书规定时间报到，如有特殊情况提前到校的新生，由各系部协调公寓办公室安排临时住宿。
第十四条 学生毕业、退学、休学时，应持离校通知单、退宿公物清单到公寓办公室办理退宿手续。退宿时要向公寓办公室交清所用物品(床、桌、椅、钥匙等)，如有非正常损坏的需按规定赔偿。办理完退宿手续后，不得继续在宿舍内住宿。退宿公物清单公寓办公室要妥善保管留存备查。
第十五条 寒暑假期封闭公寓楼，如确有需要留宿学生，需于放假前2周，由留宿学生系部提交寒暑假学生住宿申请，经学院批准方可安排住宿。学生放假离校前，须妥善保存自己的物品，关闭门窗。
第五章 日常管理及考核
第十六条 各系部辅导员一律在学生公寓办公，学生处要协调各系部建立学管值班制度，每学期开学前应将值班安排报主管领导、院办和公寓办公室备案。
第十七条 公寓施行定时开门、锁门制度，早6：30开门，每晚22：30锁门，周五、六晚23：00锁门。
第十八条 学生应当在锁门前归宿，不能按时归宿者，须提前告知值班人员，晚归入楼时要提供有效证明并按规定进行登记。宿舍楼锁门后，确有急事需开门时，找值班人员，说明情况并据实登记。对锁门后破门、跳窗进入者，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。
第十九条 每个宿舍要安排专人轮流值日，负责宿舍内日常卫生清扫，每星期一下午安排一次大扫除。
第二十条 各系部每周应至少安排一次宿舍卫生检查，并将卫生检查结果纳入宿舍评比，公布在宿舍评比栏内。
第二十一条 有条件的学生公寓在学生自律的基础上，施行24小时供电，学生按时作息。不具备条件的学生公寓施行按时供电制度，供电时间为：早6：00—8：00，晚17：30—22：30，可依季节和天气适当调整，周末熄灯时间延后半小时。
第二十二条 学生应严格遵守作息时间，严禁熄灯后在宿舍内点燃蜡烛等照明工具，严禁在楼道内大声喧哗或进行影响他人学习和休息的活动，违者视情节给予批评教育或纪律处分。
第二十三条 爱护公寓内各项公共设施、设备，如有损坏，应及时到公寓管理室登记报修，人为损坏者，须按价赔偿，故意破坏公物者，视情节轻重给予纪律处分。
第二十四条 宿舍门锁严禁私自更换，如有损坏，应及时报修；私自更换门锁者，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。
第二十五条 禁止向楼道、楼梯及窗外泼洒污水或抛洒杂物，禁止将残汤剩饭倒入水房水池，违者视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。
第二十六条 严禁在公寓内喂养宠物，违者，应责令其将宠物带离公寓，并给予批评教育。
第二十七条 严格限制异性学生到宿舍楼内串访，严禁私自带陌生人进入公寓，不听劝阻者，给予批评教育或纪律处分。
第二十八条 学生个人贵重物品和现金、存折、信用卡等要妥善保管，如因个人保管不善造成丢失的责任自负；如发生失窃等情况时，要及时通知管理室和辅导员，并报保卫处。
第二十九条 宿舍内严禁违章用电，不准私拉乱接电线，不准使用电炉、加热棒等大功率电器，不准使用酒精炉、煤油炉等明火，违反规定者，按学院有关规定处理，触犯法律者，承担法律责任。
第三十条 严禁在公寓内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴或进行任何有损大学生形象的行为，违者按照学院《学生违纪处分规定》处理。
第三十一条 严禁在公寓内非法集会、结社以及宣传迷信思想，组织邪教等违法犯罪活动，违者按学院有关规定处理，情节严重者，承担法律责任。
第三十二条 严禁将易燃、易爆等危险物品带入公寓，确有需要应严格履行登记手续，违者视情节轻重，给予通报批评、纪律处分直至承担法律责任。
第三十三条 严禁在学生宿舍内观看和传播淫秽物品，违者按学院有关规定处理，情节严重者，承担法律责任。
第三十四条 严禁在学生宿舍内进行经营活动，违者按学院有关规定处理，造成严重后果者，承担法律责任。
第三十五条 学生患传染病时，应遵照医生诊断，按指定的地点住宿或回家休养。
第三十六条 学生携带较大行李出本公寓楼须经值班人员批准并登记备案。
第三十七条 学院每学期组织开展“达标宿舍”评选工作，评选工作依据相关办法执行。
第三十八条 公寓管理员当班时要全面落实岗位职责，文明管理、文明服务。做到不误岗、不空岗、不漏岗，维护宿舍秩序，确保宿舍安全稳定，搞好公共场所的卫生，保持设施设备完好。遇有突发事件及时报告，做好记录并按要求上报。
第六章 附 则
第三十九条 本规定由职责所涉及各系部和职能处室共同组织实施。
第四十条 本规定自2012年9月1日起施行,适用于开发区校区。
第四十一条 本规定由公寓管理委员会负责解释。